赴美国申请程序总论
2004-4-26     美国留学网(www.usaliuxue.com)  发布者:博文留学

(一)美国大学资料查询

在参加考试的同时(基础好的同学可以采取先考GRE或GMAT后考TOEFL的策略,因为GRE或GMAT有效期为五年,而TOEFL有效期仅为两年;先考较难的考试还有一个好处:当你再考较易的TOEFL时,准备就不用花太长时间了。对英语水平较差的学生而言,先考TOEFL为佳,便于词汇难度逐渐增加。考试期间应排除杂念,全力以赴。像北大、清华的学生会选择每年三、四月考GRE,五月或八月考TOEFL。在此期间无太大学科考试压力,且有充足时间准备申请。

确定自己希望到美国去读的专业,调查该专业在美国各大学的情况和排名,甚至在考试之前就应着手进行。通过Peterson's Guide或者usnews,查询各大学专业招生情况、要求、地址,也可以通过Internet进入各大学进行查询(http://www.usnews.com是个不错的网址,在新东方学校的阅览室也可查到。这种咨询不需交费,你可打电话咨询。Tel:010-62634349,62634350)。在8月份以前必须选出20-30所学校作为自己的联系对象。在此期间,大家还应尽可能回原毕业学校开出中英文的官方成绩单及英文学历证明。

8月1日-8月30日写好第一封申请信,通过邮寄或E-mail向学校发函索取申请表和院系介绍。若一周后尚未收到学校回复,再寄一份。

得到学校的资料后,排除一些不合适或对你不表示欢迎的学校。最后选定10-15所学校作为认真联系的对象。在该期间应该准备好联系的全部文件。包括Personal Statement,Recommendation Letters,Resume,由校方盖好封签章的中英文成绩单。TOEFL、GRE成绩的复印件等。

【注意】 1)地址需找最新的。 2)选择20-30家学校。 3)可叫朋友、同学代为申请,如果他们正在那学校念书。 4)将申请学校的地址制成目录,随时追踪。 5)托福、GRE没考的,先预估一个大概分数,但宁可估高不估低。

(二)申请材料的制作

A.收到学校寄来的申请表,认真挑选并填写。 【注意】 1)用色泽不会浅的打字机打入,打错的宜用修改液修正。 2)表寄到时,在信封上填入寄到日期与申请截止日期。 3)在申请学校的地址目录打勾,表示收到,并填入申请截止日期。 4)依照申请学校截止日期归档。 5)选择10-15所学校,但要依个人状况而定。 6)拿一本空白笔记本,依选择与字母排列这15所学校,每所学校留一页空白。 7)记录每所学校托福、GRE最低标准(高分的可省略此步骤),教授推荐函几封,要寄资料的新地址(有些学校资料分开寄的要注意),申请费多少,托福、GRE的学校代码(注意托福、GRE代码不一样),申请截止日期(多留弹性时间给邮局与自己),学校特殊要求。 

B.读书计划:尽可能把自己的优点呈现出来,任何课内、课外的特殊成就均可列入。写好之后,最好找人再做修改、润色。

C.Resume:将自己各方面作简单的介绍,但是注意在写Resume的时候,绝对不要说空话,要有facts,且篇幅不宜过长。

D.成绩单及学位证明:依校方要求有两种程序: 1)可与申请表一并寄出:带着成绩单、学位证明及信封(寄信人为学校教务处,收信人为自己)至教务处,请教务处检查信函内容、粘贴封口、盖章即可。取回后不必寄出,将来和所有申请资料一起寄给学校。 2)不可与申请表一并寄出:带着成绩单、学位证明及信封(寄信人为学校教务处 ,收信人为国外大学)至教务处,请教务处检查信函内容、粘贴封口、盖章即可。取回后不必寄出,等到所有申请资料寄给学校后一周内再寄出。

E.寄托福、GRE的证明 【注意】: 1)学校代码别填错,别找错校名(Harvard, Hartford不同),别找错代码(Ohio State有好多代码)。2)如果寄的份数不多,到当地邮局买小额汇票,否则多比较几家银行。3)最好一次寄出。 4)收据留好,老美常以没收到来塘塞,要注意。 5)托福、GRE的代码不一样,要注意。

F.写教授推荐函 【注意】: 1)至少三封教授推荐函。 2)能代写就代写,但最好尽可能找有把握的教授,喜欢你的教授,记得你的教授,该科分数高的教授,有国际声誉的教授以及教过你课的教授。3)自己准备好邮资与邮票,虽是小钱,教授会有好感的。 4)申请到与否都该至少打电话感谢,礼多好办事。 5)信的格式注意学校地址,教授地址摆哪。

G.准备财力证明到银行办理存款证明 【注意】: 1)资金证明越多越好,每所学校要求不一,但最好一次OK。 2)别太早准备,以免财力证明太旧,学校不接受。 3)可请家人代为准备。 4)若头衔是父母,需另附一封简信叫父母签名。

H.寄送申请表 【注意】: 1)教授、雇主的推荐函单另寄出较好,别贪省事。 2)每所学校制一目录表,一可提醒自己还有哪些东西没准备、哪些东西已放入,二可让学校知道有哪些东西包含在内。 3)影印托福、GRE的成绩证明,并说明正式的成绩证明已申请寄送,随后就到。 4)表格千万别填错或漏填。 5)附财力证明,不管有没有要求。 6)拿着美元到中国银行或中信实业银行把它办成汇票,每张汇票大概需要交40元的手续费(北京价),将申请汇票附入申请信函,以邮局的挂号寄出,保留收据待查。 7)附自己地址的小卡多张,供申请学校使用,小动作利人利己。 8)记录寄出日期便于日后查阅。

I.留美须办理的公证:出生证明,婚姻证明,无犯罪记录证明,文凭成绩单(酌情),特殊工作经历证明(依学校要求)。

J.论文或作品集。如果有一篇专业论文附在档案中,一定会增加录取或拿奖的机会。学建筑等专业的申请者必须提交作品集。若有其他可供校方参考的文件,如奖状等,也可影印附上,有核发单位盖章、签名则更好。

K.寄申请费。到中国银行自带美元办理以学校为收款人的银行汇票,俗称MONEY ORDER。有的学校接受VISA卡或MASTER CARD支付申请费,必须缴纳美元或加元,再将汇票中的一联由你寄给学校。不可在银行付人民币。TOEFL、GRE成绩提交费也以此形式寄出。

(三)邮寄材料

以上各种材料准备好了以后就寄给学校! 1.写一封简单的信:信中应告知学校所要申请的系所、学位、入学时间,并列出此信中所附文件资料(如申请表、申请费、成绩单、存款证明等),以供校方查验。 2.整个申请文件,务必达到整齐、美观的要求,给校方一个良好的印象。 3.申请文件最好在截止日期前一个半月寄出。有部分学校deadline在1月,请大家注意。 4.请ETS寄TOEFL/GRE/GMAT的信函应与申请文件同时寄出。 12月1日-12月30日在以上工作全部结束以后,再选出10所左右一般的大学,在不交申请费,不寄TOEFL、GRE成绩单原件(但要有复印件)的前提下进行联系。有时会意想不到地从这些学校里取得奖学金。1月-4月和学校用通信或E-mail方式保持联系,向所申请专业的教授写信做自我推荐,因为教授是奖学金的真正决定者。有时校方会来函,告知缺什么文件,接到信后赶紧把所需文件寄过去。 顺便说一下,去年曾发生不少用学校给的信封丢失汇票的惨剧。所以,如果学校的信封在信皮上包含有是否随信邮寄汇票的mail list,你最好不要用该种信封,而改用普通的看不出其中有汇票的信封。这也是一个提防邮局大盗的小窍门。

(四)收到I-20表之后

在经过耐心的等待以后,你将会收到学校寄来的admission,同时,也会接到外籍学生中心寄来的I-20 表。I-20表是美国学校发给外国学生的用来申请签证以进入美国的通行证,上面载明了持该表学生就读的学校、系所、准予合法在美国居留的期限,应提出财力证明的金额等重要事项。收到I-20表后,应注意以下几点:

A.仔细核对表上姓名、出生年月日及所申请学校科系等是否正确,如有不符,立刻要求学校补发一份,并将错误说明清楚,再予退回。 B.如果同时收到好几个学校的I-20表,考虑选择后,应退回不去就读学校的I-20表,并附上一封信,表示谢意和遗憾,给自己留有余地,说不定将来还有可能回到该校攻读学位。 C.在接到一所学校来的奖学金后,不需急于答复,因为可能会有更多更好的学校给予奖学金。到四月上、中旬再决定去哪一所学校,然后把别的学校回绝掉。 D.对于I-20表上所列有关你个人的学位目标、应到校报到期限、预定毕业年限、学费、奖学金等重要资料要特别留意。 E.记得影印一份I-20表放在身边,I-20表正本在拿到学生签证时会被放在一份密封的信封内,不得私自拆封,所以最好留一份影印本。 在收到I-20表的同时,校方也会寄来其他许多有关学校设备、宿舍申请、社团介绍等方面的资料。其中最重要的就是宿舍申请一项。住校与否,有许多该考虑的因素,不过,最首要的,就是弄清楚宿舍种类、租金、是否男女同楼、伙食情形等重要资料,再按自己的个性、经济条件酌情考虑。一旦决定,千万要在申请截止日期前寄到,并附上应缴的申请费或保证金,这样才能顺利申请到合意的宿舍。当然,如果有特殊请求,比方由于自己健康所需必须住在一楼,或不愿靠近宿舍大门等意见,都要在申请时说明清楚,可避免日后有问题要求更换宿舍时的许多麻烦。申请表上所有讯息也要阅读清楚之后再签名,尤其是保证金、申请费能否退回或有无任何责任,都要事先了解清楚。 

F.如果到5月份你还没有接到奖学金,不用着急。继续和学校保持联系。大约有三分之一的奖学金是在5月和6月发下来的。拿到I-20表后要做的事情(以清华大学本科生为例)如下: 1)照小二寸护照相(32*44mm),印20张。 2)4月底前去系人事科填写"清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表"一式二份,签字盖章。去校毕业分配办公室(工字厅西院)盖章,交¥50手续费。 3)去校出国科(工字厅西北院)领"清华大学学生自费留学偿还培养费登记表"一式三份,"自费留学/因私出境申请表"一份。 4)去北京市公安局领"中国人民出入境申请审批表"一式二份,查身份证,交¥5。 5)去高教局领"具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表"、"具有大学专科和大学

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